Produktyvumo skatinimo darbe patarimai

Kiekvienas, atėjęs į darbą, tikisi, kad jam bus sudarytos galimybės išlaikyti maksimalų produktyvumą. Juk darbo esmė – ne tik gauti pragyventi būtinų lėšų, bet ir stengtis realizuoti save. Visgi net geriausiai paruoštoje aplinkoje gali būti sunku susikaupti ir ne visada paprasta užtikrinti, kad galėsite dirbti maksimaliai išnaudodami savo potencialą. Šiuo atveju svarbi ir išorinė, ir vidinė motyvacija: svarbu turėti asmeninę sistemą, padėsiančią užtikrinti, kad išlaikysite motyvaciją dirbti efektyviai.

Kasmet internete atsirandančios informacijos daugėja, o praleistas laikas virtualioje aplinkoje ilgėja. Kiekviena svetainė skelbia, kad joje neva galite rasti reikiamą informaciją, tačiau pradėjus po truputį rinkti šaltinius net nepastebima, kaip greitai darbo našumas nukrinta iki nulio. Daug laiko praleidžiant virtualioje aplinkoje būtina išmokti atsirinkti, ką reikia skaityti, o ką galima praleisti. Pavyzdžiui, jei norite pagilinti savo profesines žinias, tuomet, užuot skaitę 15 svetainių naujienas, atsirinkite geriausią, suteikiančią daugiausia susistemintos informacijos, ir užsisakykite naujienlaiškį. Dažnai tokiuose naujienlaiškiuose būna pateikti ir šaltiniai, kuriuose galite paskaityti daugiau norima tema. Tokie susisteminti naujienlaiškiai padės išlaikyti motyvaciją toliau domėtis, gilinti savo profesinius įgūdžius.

Atsirinkus profesines žinias didinančią svetainę, svarbu sumažinti ir kitokių interneto portalų srautą. Ypač dirbant gali trukdyti įvairūs socialiniai tinklai ir įdomius straipsnius siūlančios svetainės. Jeigu pastebite, kad negalite susikaupti ir kas kelias minutes norite pasitikrinti savo socialinio tinklo profilį, galite į savo naršyklę įdiegti prieigos skaičių ribojančią programą, kurioje galite nurodyti blokuojamas svetaines, t. y. tas, kuriose nenorite lankytis darbo metu. Tai leis sklandžiau naršyti internete ir nematyti blaškančių socialinių tinklų pranešimų, taigi darbo našumas neabejotinai padidės.

Siekiant išlaikyti aukštą motyvaciją dirbant, svarbu ne tik apriboti internete praleidžiamą laiką, bet ir efektyviai jį paskirstyti:

• Elektroninį paštą tikrinkite tik nustatytu metu. Dažniausia klaida, kurią daro ne tik darbuotojai, bet ir vadovai, – tikrinti el. pašto dėžutę anksti ryte, kai darbo našumas didžiausias. Geriausia tikrinti grįžus po pietų.

• Pasistenkite vienu metu dėmesį sutelkti prie vienos užduoties. Atliekant įvairius darbus vienu metu mažinamas produktyvumas, todėl sudarykite dienos darbų sąrašą ir judėkite juo darbo metu.

• Darykite nuolatines pertraukas. Atsitraukimas nuo kompiuterio dešimčiai minučių kiekvieną valandą gali padėti sugalvoti, kaip išspręsti užduotį, atpalaiduoti akis. Tokios pertraukos ypač svarbios dirbant sėdimąjį darbą – kad kūnas nesustingtų, būtina pajudėti. Naudinga, jei įmonėje įrengta ne tik virtuvėlė su kava ir sausainiais, bet ir laisvalaikio zona, kur galima pasėdėti ir pailsėti nuo darbo.

• Pasistenkite į darbą ateiti tuo pat metu: tai pripratins smegenis prie tam tikro darbo ritmo, todėl tuo metu jos taps aktyvesnės. Taip darė ir Tomas Edisonas, ir Steve’as Jobsas.

Darbo našumas veikiamas ir šalia dirbančių asmenų. Turi būti išlaikyta pusiausvyra tarp puikiai nuteikiančių pokalbių ir suplanuoto darbo. Jeigu dirbate nuolat „burzgiančiame“ biure, tuomet gali pagelbėti ausinės. Jei mėgstamų dainų klausymasis taip pat blaško Jūsų dėmesį, internete galima rasti įrašytą traukinio bildėjimą, ugnies traškesį, bangų mūšą ar kitų produktyvumą skatinančių garsų.

Motyvacija dirbti produktyviai aktuali tema ne tik darbdaviui, bet ir darbuotojui. Mokėjimas tinkamai paskirstyti savo darbus šiais informacijos perkrautais laikais laikomas svarbiu įgūdžiu. Jis gali leisti ne tik laiku atlikti visas reikiamas užduotis, išlaikyti produktyvumą iki darbo pabaigos, bet ir padėti pakelti atlyginimą už gerus rezultatus.